Mitarbeiter im Handwerk finden: Tipps & Checkliste [2025]
Wir zeigen Ihnen praxiserprobte Strategien, wie Sie als Handwerksbetrieb erfolgreich neue Mitarbeiter gewinnen können – von modernen Recruiting-Methoden bis hin zu bewährten Maßnahmen für eine attraktive Arbeitgebermarke.
5 Moderne Rekrutierungsstrategien für das Handwerk
Um im „War for Talents“ erfolgreich zu sein, müssen Handwerksbetriebe neue Wege gehen. Diese fünf Strategien haben sich in der Praxis bewährt:
Social Media gezielt für das Handwerk nutzen
Kooperationen mit Schulen und Ausbildungseinrichtungen
Digitale Bewerbungsprozesse vereinfachen
Mitarbeitende als Talentscouts einsetzen
Quereinsteiger und Rückkehrer ansprechen
1. Social Media gezielt für das Handwerk nutzen
Social Media ist längst kein Nice-to-have mehr, sondern ein Muss für die erfolgreiche Mitarbeitergewinnung im Handwerk. Plattformen wie Facebook, Instagram und zunehmend auch TikTok bieten die Möglichkeit, potenzielle Bewerber dort zu erreichen, wo sie ihre Zeit verbringen.
So nutzen Sie Social Media effektiv:
- Authentische Einblicke geben: Zeigen Sie den echten Arbeitsalltag mit kurzen Videos und Fotos von Projekten, Team-Events und besonderen Erfolgen
- Zielgruppengerechte Ansprache: Nutzen Sie die Targeting-Optionen, um Ihre Anzeigen genau der richtigen Zielgruppe in Ihrer Region auszuspielen
- Mitarbeiter als Botschafter: Lassen Sie Ihr Team von ihren Erfahrungen berichten – nichts ist glaubwürdiger als authentische Stimmen aus dem Betrieb
- Schnell reagieren: Bewerber erwarten heute eine prompte Rückmeldung – wer zuerst antwortet, hat oft die Nase vorn
2. Kooperationen mit Schulen und Ausbildungseinrichtungen
Der direkte Kontakt zu potenziellen Nachwuchskräften ist Gold wert. Durch strategische Partnerschaften mit Schulen können Sie frühzeitig Talente entdecken und für Ihr Handwerk begeistern. Sie können sich als attraktiver Arbeitgeber auch auf den sozialen Medien präsentieren. So kann man schon früh nach passenden Mitarbeiter oder eben zunächst Azubis suchen.
Erfolgreiche Schulkooperationen:
- Praktikumsprogramme: Bieten Sie strukturierte Schnupperpraktika an, die echte Einblicke in den Beruf geben
- Berufsorientierungstage: Präsentieren Sie Ihr Handwerk bei Schulveranstaltungen mit praktischen Vorführungen
- Ausbildungsbotschafter: Lassen Sie Ihre Azubis in Schulen von ihrer Ausbildung berichten – Peer-to-Peer-Kommunikation funktioniert!
- Elternabende: Vergessen Sie nicht die Eltern, die oft großen Einfluss auf die Berufswahl haben
3. Digitale Bewerbungsprozesse vereinfachen
In einer Zeit, in der alles mit wenigen Klicks erledigt werden kann, schrecken komplizierte Bewerbungsverfahren potenzielle Kandidaten ab. Machen Sie es Interessenten so einfach wie möglich, sich bei Ihnen zu bewerben. Geeignete Mitarbeiter möchten sich einfach und schnell bewerben können.
So optimieren Sie Ihren Bewerbungsprozess:
- Mobile Bewerbung: Ermöglichen Sie Bewerbungen direkt per Smartphone – ohne umständliches Anschreiben
- One-Click-Bewerbung: Implementieren Sie einfache Formulare, die in weniger als einer Minute ausgefüllt werden können
- WhatsApp-Bewerbung: Bieten Sie die Möglichkeit, erste Fragen per Messenger zu klären
- Schnelle Rückmeldung: Reagieren Sie innerhalb von 24 Stunden auf Bewerbungen – Geschwindigkeit ist entscheidend
Bereit, Ihren Bewerbungsprozess zu optimieren?
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4. Mitarbeitende als Talentscouts einsetzen
Ihre besten Recruiter sitzen bereits in Ihrem Betrieb! Mitarbeiterempfehlungsprogramme gehören zu den effektivsten Methoden der Personalgewinnung – denn Ihre Mitarbeiter kennen nicht nur potenzielle Kandidaten, sondern auch Ihre Unternehmenskultur. So lassen sich Mitarbeiter im Handwerk finden und das auf ganz natürlichem Wege. Mitarbeiter im Handwerk und allgemein ausgebildete Fachkräfte suchen dabei auch oft flexible Arbeitszeitmodelle.
So aktivieren Sie Ihre Mitarbeiter als Talentscouts:
- Attraktive Prämien: Belohnen Sie erfolgreiche Vermittlungen mit Geld- oder Sachprämien
- Transparente Kommunikation: Informieren Sie regelmäßig über offene Stellen und Anforderungen
- Einfacher Prozess: Machen Sie das Empfehlen so unkompliziert wie möglich
- Wertschätzung zeigen: Würdigen Sie erfolgreiche Vermittlungen öffentlich im Team
5. Zielgruppe erweitern: Quereinsteiger und Rückkehrer ansprechen
Der klassische Weg über Ausbildung und Gesellenzeit ist nicht der einzige Weg ins Handwerk. Erweitern Sie Ihren Blick und erschließen Sie neue Talentpools.
Diese Zielgruppen bieten großes Potenzial:
- Quereinsteiger: Menschen aus anderen Branchen, die eine praktische Tätigkeit suchen
- Berufsrückkehrer: Fachkräfte, die nach einer Pause wieder ins Berufsleben einsteigen
- Ältere Arbeitnehmer: Erfahrene Fachkräfte 55+, die ihr Wissen weitergeben möchten
- Internationale Fachkräfte: Qualifizierte Handwerker aus dem Ausland mit Anerkennung ihrer Qualifikationen
Die Personalgewinnungskrise im Handwerk verstehen
Die Zahlen sprechen eine deutliche Sprache: Laut aktuellen Studien des Kompetenzzentrums für Fachkräftesicherung hat der Fachkräftemangel im Handwerk ein beispielloses Niveau erreicht. Besonders betroffen sind das Bau- und Ausbaugewerbe, das Kfz-Handwerk sowie das Sanitär-, Heizungs- und Klimahandwerk. Die Gründe für diese Entwicklung sind vielfältig:
- Demografischer Wandel: Die geburtenstarken Jahrgänge gehen in Rente, während weniger junge Menschen nachrücken
- Imageproblem: Handwerksberufe werden oft unterschätzt und als wenig attraktiv wahrgenommen
- Akademisierung: Immer mehr junge Menschen entscheiden sich für ein Studium statt einer Ausbildung
- Mangelnde Sichtbarkeit: Viele Handwerksbetriebe sind in traditionellen Rekrutierungswegen gefangen
Doch die Krise bietet auch Chancen: Betriebe, die jetzt umdenken und innovative Wege der Mitarbeitergewinnung beschreiten, können sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern. Die folgenden Strategien zeigen, wie Sie als Handwerksbetrieb erfolgreich neue Talente für sich gewinnen können. Einfach nur Anzeigen in lokale Tageszeitungen zu bringen, um erfahrene Fachkräfte anzusprechen, reicht nicht mehr aus. Als Arbeitgeber im Handwerk muss man sich anpassen. So findet man auch im Jahr 2025 einen passenden Kandidaten.
Checkliste: 10 Schritte zur erfolgreichen Mitarbeitergewinnung im Handwerk
Mit dieser strukturierten Vorgehensweise optimieren Sie Ihre Personalgewinnung Schritt für Schritt:
- Zielgruppe definieren
Legen Sie fest, wen genau Sie ansprechen möchten: Azubis, Gesellen, Meister oder Quereinsteiger? Je präziser Ihre Zielgruppendefinition, desto gezielter können Sie Ihre Maßnahmen ausrichten.
- Arbeitgebermarke entwickeln
Definieren Sie, was Ihren Betrieb als Arbeitgeber besonders macht. Welche Werte leben Sie? Welche Vorteile bieten Sie? Warum sollte ein Bewerber sich für Sie entscheiden?
- Stellenanzeigen optimieren
Gestalten Sie Ihre Stellenanzeigen ansprechend und zielgruppengerecht. Vermeiden Sie Fachbegriffe und lange Anforderungslisten. Betonen Sie stattdessen den Nutzen für den Bewerber.
- Digitale Präsenz aufbauen
Sorgen Sie für einen professionellen Online-Auftritt mit Karriereseite und aktiven Social-Media-Kanälen. Zeigen Sie authentische Einblicke in Ihren Betriebsalltag.
- Bewerbungsprozess vereinfachen
Reduzieren Sie Hürden im Bewerbungsprozess. Ermöglichen Sie mobile Bewerbungen und verzichten Sie auf unnötige Formalitäten.
- Netzwerke aktivieren
Nutzen Sie bestehende Kontakte zu Innungen, Kammern, Schulen und anderen Betrieben. Informieren Sie Ihr Umfeld aktiv über offene Stellen.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm einführen
Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, geeignete Kandidaten zu empfehlen. Setzen Sie attraktive Prämien für erfolgreiche Vermittlungen aus.
- Ausbildungsmarketing stärken
Investieren Sie in die Nachwuchsgewinnung durch Schulkooperationen, Praktika und Ausbildungsbotschafter. Sprechen Sie auch Eltern gezielt an.
- Benefits kommunizieren
Machen Sie Ihre Zusatzleistungen sichtbar: Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung oder betriebliche Altersvorsorge.
- Onboarding-Prozess optimieren
Sorgen Sie für einen strukturierten Einstieg neuer Mitarbeiter. Ein gutes Onboarding erhöht die Bindung und reduziert frühzeitige Kündigungen.
Tipp: Laden Sie unsere ausführliche Checkliste als PDF herunter, um alle Punkte Schritt für Schritt abzuarbeiten und Ihre Personalgewinnung nachhaltig zu verbessern.
Überzeugen Sie mit Ihrer Arbeitgebermarke
In Zeiten des Fachkräftemangels entscheiden sich Bewerber nicht nur für einen Job, sondern für einen Arbeitgeber. Eine starke Arbeitgebermarke ist daher entscheidend, um sich von der Konkurrenz abzuheben.
Authentische Einblicke in Ihren Betrieb geben
Zeigen Sie, was Ihren Betrieb besonders macht. Authentische Einblicke schaffen Vertrauen und wecken Interesse.
So gelingt authentisches Employer Branding:
- Teamfotos und -videos: Zeigen Sie die Menschen hinter Ihrem Betrieb
- Projektdokumentationen: Präsentieren Sie stolz Ihre handwerklichen Leistungen
- Betriebsrundgänge: Gewähren Sie Einblicke in Ihre Werkstatt oder Baustellen
- Mitarbeitergeschichten: Lassen Sie Ihr Team von ihrem Arbeitsalltag berichten
Vorteile Ihres Betriebs klar kommunizieren
Was macht Sie als Arbeitgeber attraktiv? Kommunizieren Sie Ihre Stärken klar und deutlich.
Materielle Vorteile:
- Faire und transparente Vergütung
- Leistungsbezogene Boni und Prämien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstwagen oder Fahrtkostenzuschuss
- Moderne Arbeitsgeräte und -kleidung
Immaterielle Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten wo möglich
- Familiäres Betriebsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karriereperspektiven im Betrieb
- Sinnstiftende Projekte
Mitarbeiter zu Markenbotschaftern machen
Ihre überzeugendsten Fürsprecher sind Ihre eigenen Mitarbeiter. Machen Sie sie zu Botschaftern Ihres Betriebs.
- Testimonials: Sammeln Sie authentische Aussagen Ihrer Mitarbeiter für Ihre Website und Social Media
- Tag-der-offenen-Tür: Lassen Sie Interessierte Ihren Betrieb und Ihr Team kennenlernen
- Azubi-Botschafter: Entsenden Sie Ihre Auszubildenden an Schulen, um von ihrer Ausbildung zu berichten
- Social-Media-Takeover: Lassen Sie Mitarbeiter zeitweise Ihre Social-Media-Kanäle übernehmen
Fazit: Handeln Sie jetzt gegen den Fachkräftemangel
Der Fachkräftemangel im Handwerk ist eine Herausforderung, die kreative und mutige Lösungen erfordert. Die gute Nachricht: Mit den richtigen Strategien können auch kleine und mittlere Handwerksbetriebe erfolgreich neue Mitarbeiter gewinnen.
Entscheidend ist, die Personalsuche nicht dem Zufall zu überlassen, sondern strategisch anzugehen. Nutzen Sie die vorgestellten Methoden, um Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken und den Bewerbungsprozess zu optimieren.
Denken Sie daran: Der Wettbewerb um Fachkräfte wird in den kommenden Jahren noch intensiver werden. Wer jetzt die Weichen richtig stellt, sichert sich einen entscheidenden Vorteil für die Zukunft seines Betriebs.
Starten Sie jetzt mit Ihrer optimierten Personalgewinnung!
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Häufig gestellte Fragen zur Mitarbeitergewinnung im Handwerk
Wie viel Budget sollte ich für Recruiting einplanen?
Die Kosten für Recruiting variieren stark je nach gewählten Kanälen und Maßnahmen. Für kleine Handwerksbetriebe empfehlen wir, mit einem monatlichen Budget von 1.000-1.500 Euro zu starten. Dieses Budget kann für Social-Media-Werbung, Stellenanzeigen oder Prämien für Mitarbeiterempfehlungen eingesetzt werden. Wichtig ist, die Ergebnisse zu messen und das Budget entsprechend anzupassen.
Welche Social-Media-Plattform eignet sich am besten für Handwerksbetriebe?
Für Handwerksbetriebe haben sich besonders Instagram und Facebook bewährt. Instagram eignet sich hervorragend, um visuelle Einblicke in Projekte und den Arbeitsalltag zu geben. Facebook erreicht eine breitere Zielgruppe, auch ältere potenzielle Bewerber. Für die Ansprache junger Menschen gewinnt TikTok zunehmend an Bedeutung. Testen Sie verschiedene Plattformen und konzentrieren Sie sich dann auf die, die für Ihren Betrieb am besten funktionieren. Soziale Medien sind dabei ein wichtiges Tool zur Mitarbeitergewinnung und auch auch ein wichtiger Part bei der Digitalisierung im Handwerk.
Wie kann ich als kleiner Betrieb mit großen Unternehmen um Fachkräfte konkurrieren?
Kleine Handwerksbetriebe haben gegenüber Großunternehmen durchaus Vorteile: flache Hierarchien, familiäre Atmosphäre, direkter Kontakt zur Geschäftsführung und oft abwechslungsreichere Aufgaben. Betonen Sie diese Stärken in Ihrer Kommunikation. Zudem können Sie durch Flexibilität punkten – etwa bei Arbeitszeiten oder individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Nicht zuletzt: Authentizität und persönliche Beziehungen sind Ihre Trumpfkarten im Wettbewerb um Talente und geeignete Mitarbeiter.
Wie integriere ich internationale Fachkräfte erfolgreich in meinen Betrieb?
Die erfolgreiche Integration internationaler Fachkräfte beginnt mit einer guten Vorbereitung. Unterstützen Sie bei Behördengängen und Wohnungssuche. Organisieren Sie bei Bedarf Sprachkurse und stellen Sie wichtige Dokumente zweisprachig zur Verfügung. Benennen Sie einen Mentor im Betrieb, der als Ansprechpartner dient. Beziehen Sie auch das bestehende Team ein und sensibilisieren Sie für kulturelle Unterschiede. Gemeinsame Aktivitäten außerhalb der Arbeitszeit fördern zudem die Integration.
Wie lange dauert es, bis Recruiting-Maßnahmen Wirkung zeigen?
Die Wirkung von Recruiting-Maßnahmen ist abhängig von verschiedenen Faktoren wie Branche, Region und gewählten Kanälen. Kurzfristige Erfolge können Sie oft schon nach 2-4 Wochen mit gezielten Social-Media-Kampagnen oder Mitarbeiterempfehlungen erzielen. Der Aufbau einer starken Arbeitgebermarke ist dagegen ein langfristiger Prozess, der 6-12 Monate in Anspruch nehmen kann. Wichtig ist, kontinuierlich am Ball zu bleiben und nicht nach ersten Misserfolgen aufzugeben.
